Power Apps, l’évolution de vos process métiers !

Concrètement… Qu’est-ce que c’est et qu’est-ce que ça peut apporter à mon entreprise ?

Passer son temps à approuver et saisir les notes de frais, approuver les demandes de congés, commander du matériel neuf ou des fournitures, réserver une salle de réunion… Combien de temps est consommé dans ces tâches répétitives et qui apportent peu de valeur ajoutée à l’activité principale de votre entreprise ? Elles sont essentielles certes, mais ce n’est pas avec ça que vous payez les factures à la fin du mois…

Les Power Apps transforment toutes ces petites tâches fastidieuses et chronophages grâce à des interfaces de saisies simples et à de l’automatisation. Nous ne disons pas qu’elles vont devenir une partie de plaisir, mais bon, on y serait presque… 😉

Prenons l’exemple de la demande de congés. Aujourd’hui, votre collaborateur remplit un document Word, un fichier Excel ou rédige un simple e-mail à son supérieur hiérarchique. Celui-ci consulte son planning, approuve ou non, puis transfère la demande au service RH. Le service RH saisit à son tour les informations dans son système pour le décompte des jours de congés. On peut mieux faire…

Imaginons le même process avec Power Apps. Au lieu de saisir sa demande dans un document Word ou un fichier Excel, votre collaborateur saisit les mêmes informations dans une interface web puis clique sur un bouton. Un e-mail est alors envoyé à son responsable hiérarchique. Dans celui-ci, il peut lire le planning prévisionnel des absences à la même période. Il lui est donc très facile de valider ou non la demande de congés. S’il l’accepte, un nouvel e-mail est envoyé au service RH en même temps que la réponse au collaborateur. À ce stade, le Service RH n’a plus qu’à cliquer sur un bouton pour que les données soient directement intégrées au système de paie.

L’ensemble a pris quelques minutes de temps de travail effectif !

Imaginez la même chose pour la corvée des fournitures ou de la commande de matériel, des réservations de salles de réunion ou la saisie des notes de frais…

Mais comment est-ce possible ?!

Les Power Apps sont rapides à développer. Nul besoin d’être analyste programmeur, il suffit de connaître son métier… Chez Microsoft, on parle d’ailleurs de Citizen Développer, cet utilisateur un peu bidouilleur qui a juste envie de régler un problème qu’il rencontre tous les jours.

On démarre l’environnement de développement, entièrement sur le web, on connecte ses sources de données, on crée une petite interface avec quelques champs de saisie, et le tour est joué. Finis les longs développements. Une Power Apps est sur pied en quelques heures ou en quelques jours…

Les Power Apps sont totalement intégrées à Office 365 et se connectent à des dizaines de sources de données externes. Ainsi, vous pouvez facilement injecter des données dans vos systèmes métiers et supprimer le temps perdu dans des saisies redondantes. Après tout, si un collaborateur a déjà saisi l’information quelque part, pourquoi ne pas la réutiliser jusqu’au bout de la chaîne ?

Power Apps et Power Automate, les deux jambes qui vont faire sprinter votre productivité !

Power Apps, c’est en fait deux choses : l’interface de saisie Power App et le moteur d’automatisation de processus Power Automate

L’interface de saisie est multi-support. Vous pouvez y accéder sur ordinateur, tablette ou portable. Adieu l’obligation de rentrer au bureau pour envoyer ses notes de frais ! Elles sont saisies immédiatement et on peut même y joindre la photo du justificatif !

Power Automate fait le lien. Il gère l’envoi de courriels, il sait extraire des données d’un système métier pour les afficher dans une interface, ou en insérer d’autres dans un fichier prêt à être importé dans un autre système métier et lancer la reconnaissance optique de caractères d’un reçu ou d’une facture…

Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à Power Apps

Imaginez maintenant le temps que vous allez gagner quand vos collaborateurs auront tous leurs formulaires de demandes à portée de clic. Imaginez si chaque service disposait d’une application qui colle exactement à ses besoins !

Vous rendez vos collaborateurs autonomes et vous libérez vos managers pour qu’ils aient du temps pour aller à l’essentiel.

Certes, ne disons pas que se lancer dans un tel projet se fait du jour au lendemain. Rassurez-vous, avec Axires à vos côtés, vous serez bien accompagnés… 😉 Nous pourrons développer pour vous des applications Power Apps essentiels à votre entreprise, en lien étroit avec vos collaborateurs ou bien vous accompagner pour vous rendre autonomes.

Vous souhaitez y voir plus clair ? Rien de plus simple, Axires est là pour vous aider à faire évoluer vos process métiers !